Zrozum potrzeby dziennikarza

Pierwszym krokiem w budowaniu skutecznych relacji jest zrozumienie specyficznych wymagań dziennikarzy. Każde medium ma swoje potrzeby i styl, a dziennikarze pracują w różnych trybach, od krótkoterminowych, szybkich materiałów po dłuższe, analityczne publikacje. Dostosowanie się do tych potrzeb może znacząco poprawić współpracę.

Przykład: Jeśli pracujesz z dziennikarzem zajmującym się gospodarką, warto dostarczać mu dane z rzetelnych raportów branżowych, najlepiej w formie infografik czy krótkich analiz. W przypadku lifestyle’owych mediów, kluczowe będą bardziej emocjonalne historie, np. wywiady z założycielami firm, które pokazują ludzką stronę biznesu. Taki specjalista będzie bardziej zainteresowany, jeśli oprócz surowych faktów przedstawisz np. inspirującą historię sukcesu.

Bądź rzetelnym źródłem informacji

Wiarygodność jest podstawą każdej relacji, szczególnie tej między specjalistami PR a dziennikarzami. Zaufanie buduje się, dostarczając sprawdzonych, dobrze opracowanych materiałów. Dziennikarze często pracują pod presją czasu, więc im lepiej przygotowane materiały im dostarczysz, tym większa szansa, że z nich skorzystają.

Przykład: Podczas konferencji prasowej dużej firmy technologicznej zorganizowanej przez dział PR, przedstawiono zestawienie najnowszych wyników finansowych, które okazały się błędne. W rezultacie media podały sprzeczne informacje, co spowodowało kryzys komunikacyjny. Aby uniknąć takich sytuacji, specjaliści PR powinni zawsze dostarczać w pełni zweryfikowane dane, a w razie wątpliwości od razu odpowiadać na pytania dziennikarzy, aby uniknąć nieporozumień.

Utrzymuj kontakt na co dzień

Częstym błędem w relacjach PR–media jest kontaktowanie się z dziennikarzami tylko wtedy, gdy jest coś do wypromowania lub w sytuacji kryzysowej. Aby zbudować trwałą współpracę, warto dbać o relacje regularnie, nawet wtedy, gdy nie ma pilnej potrzeby medialnej. Wysyłanie ciekawych raportów, analiz branżowych czy zapraszanie na wydarzenia może pomóc w budowaniu długofalowego zaufania.

Przykład: Marka kosmetyczna regularnie organizuje warsztaty dla dziennikarzy z różnych branż – nie tylko beauty, ale też lifestyle i zdrowie. Choć nie zawsze warsztaty mają na celu natychmiastową promocję nowych produktów, to dziennikarze doceniają wartościowe spotkania i chętniej wracają do współpracy, kiedy firma potrzebuje nagłośnienia swoich nowych inicjatyw.

Szanuj czas dziennikarza

Dziennikarze często mają napięty harmonogram, co oznacza, że dostarczane przez specjalistów PR materiały muszą być przemyślane, zwięzłe i konkretne. Im bardziej ułatwisz pracę dziennikarzowi, tym większe szanse, że zainteresuje się twoją historią.

Przykład: Wyobraź sobie, że dziennikarz, który specjalizuje się w technologii, otrzymuje od specjalisty PR trzystronicowy komunikat prasowy o nowym produkcie. Zamiast tego, bardziej efektywne byłoby przesłanie zwięzłego opisu produktu z najważniejszymi danymi, linkiem do dodatkowych materiałów, np. wideo prezentującego produkt, oraz sugestią cytatu od CEO firmy. Takie podejście nie tylko oszczędza czas dziennikarza, ale sprawia, że ma on wszystkie potrzebne informacje pod ręką.

Oferuj ekskluzywność

Dziennikarze cenią sobie ekskluzywne materiały. Współpraca oparta na oferowaniu unikalnych treści, które inni dziennikarze nie mają, może wzmocnić relacje i sprawić, że twoje informacje będą priorytetem w redakcji.

Przykład: Firma z branży modowej przed premierą nowej kolekcji zaoferowała ekskluzywny wywiad redaktorce jednego z największych magazynów o modzie. Dzięki temu, magazyn mógł opublikować unikalne zdjęcia i informacje, zanim kolekcja trafiła do innych mediów. W rezultacie marka zyskała nie tylko rozgłos, ale także długofalową współpracę z redaktorem, który czuł się wyróżniony takim podejściem.

Zawsze podtrzymuj profesjonalizm

Profesjonalizm w relacjach z mediami to podstawa. Bez względu na to, jak dobrze układa się współpraca, nigdy nie należy zapominać o etyce zawodowej, szacunku i przejrzystości. Zasady te mają szczególne znaczenie, gdy dochodzi do sytuacji kryzysowych lub negocjacji warunków publikacji.

Przykład: Kiedy znana firma farmaceutyczna miała problemy z produktem, specjalista PR zamiast tuszować problem, zdecydował się na transparentną komunikację z mediami, organizując briefing prasowy. Dziennikarze docenili szczerość i fakt, że firma stawia na otwartość w trudnych momentach. Dzięki temu kryzys udało się opanować, a relacje z mediami zostały jeszcze bardziej umocnione.

Podsumowując, budowanie dobrych relacji z dziennikarzami to proces długoterminowy, który wymaga zaangażowania, profesjonalizmu i regularnej pracy. Relacje te opierają się na wzajemnym zaufaniu, transparentności i zrozumieniu specyfiki pracy dziennikarzy. Praktyczne przykłady pokazują, że dbanie o szczegóły, dostarczanie wartościowych informacji i szanowanie czasu dziennikarzy przynoszą długofalowe korzyści. Warto pamiętać, że skuteczna komunikacja to inwestycja, która zwróci się w postaci pozytywnych publikacji, wzmocnienia wizerunku marki i lepszej obsługi medialnej w momentach kryzysowych.

The post Dobre relacje na linii PR – dziennikarze. Klucz do sukcesu appeared first on Opublikowani.

Od kwietnia 2023 roku działania z zakresu Public Relations dla Spółdzielni Mleczarskiej Mlekpol – jednego z największych producentów mleka i wyrobów mleczarskich w Polsce i w Europie – wspiera agencja Opublikowani. Do jej zadań należą realizacja strategii komunikacyjnej Spółdzielni, prowadzenie biura prasowego oraz kontakt z dziennikarzami.

– Cieszymy się, że możemy wesprzeć tak renomowaną i dynamicznie rozwijającą się firmę jak Mlekpol w jej działaniach PR. Jesteśmy przekonani, że nasze doświadczenie i kompetencje pozwolą na skuteczną realizację celów wizerunkowych Spółdzielni – mówi Janusz Mroczkowski, CEO agencji Opublikowani.

Za obsługę SM Mlekpol odpowiedzialni są Media Relations & Content Specialist Malwina Pietrewicz, Creative Director Mateusz Roszkowski oraz Patryk Dziejma, COO agencji.

– Z optymizmem patrzymy na tę rozpoczynającą się współpracę, tym bardziej że zarówno my, jak i Opublikowani — wywodzimy się z tego samego regionu, a zatem w prawidłowy sposób odczytujemy kierunek naszego wspólnego działania. Mamy nadzieję, że w połączeniu z doświadczeniem agencji zaowocuje to właściwym zrozumieniem naszych potrzeb – tłumaczy Dorota Grabowska, Kierownik Działu Marketingu SM Mlekpol.

Spółdzielnia Mleczarska Mlekpol w Grajewie od lat znajduje się na pozycji lidera branży na krajowym rynku. W jej portfolio znajdują się marki takie, jak Łaciate, Milko czy Mazurski Smak. Produkty Mlekpolu powstają w 14 nowoczesnych i wysoko wyspecjalizowanych zakładach przetwórczych i są eksportowane do ponad 100 państw świata. Spółdzielnia jest laureatem wielu prestiżowych wyróżnień, w tym nagrody Prezydenta RP w kategorii „Narodowy Sukces”.

Agencja Opublikowani działa na rynku od 13 lat. Specjalizuje się w obsłudze PR sieci franczyzowych i firm produkcyjnych. Firmę tworzy 20-osobowy, interdyscyplinarny zespół, obsługujący firmy w zakresie strategii komunikacji, social mediów, media relations i content marketingu.

Publikacja informacji prasowej:
Wirtualne Media: Opublikowani poprowadzą komunikację SM Mlekpol
PublicRelations.pl: SM Mlekpol rozpoczęła współpracę z agencją Opublikowani

The post Obsługujemy Mlekpol! appeared first on Opublikowani.