Zrozum potrzeby dziennikarza

Pierwszym krokiem w budowaniu skutecznych relacji jest zrozumienie specyficznych wymagań dziennikarzy. Każde medium ma swoje potrzeby i styl, a dziennikarze pracują w różnych trybach, od krótkoterminowych, szybkich materiałów po dłuższe, analityczne publikacje. Dostosowanie się do tych potrzeb może znacząco poprawić współpracę.

Przykład: Jeśli pracujesz z dziennikarzem zajmującym się gospodarką, warto dostarczać mu dane z rzetelnych raportów branżowych, najlepiej w formie infografik czy krótkich analiz. W przypadku lifestyle’owych mediów, kluczowe będą bardziej emocjonalne historie, np. wywiady z założycielami firm, które pokazują ludzką stronę biznesu. Taki specjalista będzie bardziej zainteresowany, jeśli oprócz surowych faktów przedstawisz np. inspirującą historię sukcesu.

Bądź rzetelnym źródłem informacji

Wiarygodność jest podstawą każdej relacji, szczególnie tej między specjalistami PR a dziennikarzami. Zaufanie buduje się, dostarczając sprawdzonych, dobrze opracowanych materiałów. Dziennikarze często pracują pod presją czasu, więc im lepiej przygotowane materiały im dostarczysz, tym większa szansa, że z nich skorzystają.

Przykład: Podczas konferencji prasowej dużej firmy technologicznej zorganizowanej przez dział PR, przedstawiono zestawienie najnowszych wyników finansowych, które okazały się błędne. W rezultacie media podały sprzeczne informacje, co spowodowało kryzys komunikacyjny. Aby uniknąć takich sytuacji, specjaliści PR powinni zawsze dostarczać w pełni zweryfikowane dane, a w razie wątpliwości od razu odpowiadać na pytania dziennikarzy, aby uniknąć nieporozumień.

Utrzymuj kontakt na co dzień

Częstym błędem w relacjach PR–media jest kontaktowanie się z dziennikarzami tylko wtedy, gdy jest coś do wypromowania lub w sytuacji kryzysowej. Aby zbudować trwałą współpracę, warto dbać o relacje regularnie, nawet wtedy, gdy nie ma pilnej potrzeby medialnej. Wysyłanie ciekawych raportów, analiz branżowych czy zapraszanie na wydarzenia może pomóc w budowaniu długofalowego zaufania.

Przykład: Marka kosmetyczna regularnie organizuje warsztaty dla dziennikarzy z różnych branż – nie tylko beauty, ale też lifestyle i zdrowie. Choć nie zawsze warsztaty mają na celu natychmiastową promocję nowych produktów, to dziennikarze doceniają wartościowe spotkania i chętniej wracają do współpracy, kiedy firma potrzebuje nagłośnienia swoich nowych inicjatyw.

Szanuj czas dziennikarza

Dziennikarze często mają napięty harmonogram, co oznacza, że dostarczane przez specjalistów PR materiały muszą być przemyślane, zwięzłe i konkretne. Im bardziej ułatwisz pracę dziennikarzowi, tym większe szanse, że zainteresuje się twoją historią.

Przykład: Wyobraź sobie, że dziennikarz, który specjalizuje się w technologii, otrzymuje od specjalisty PR trzystronicowy komunikat prasowy o nowym produkcie. Zamiast tego, bardziej efektywne byłoby przesłanie zwięzłego opisu produktu z najważniejszymi danymi, linkiem do dodatkowych materiałów, np. wideo prezentującego produkt, oraz sugestią cytatu od CEO firmy. Takie podejście nie tylko oszczędza czas dziennikarza, ale sprawia, że ma on wszystkie potrzebne informacje pod ręką.

Oferuj ekskluzywność

Dziennikarze cenią sobie ekskluzywne materiały. Współpraca oparta na oferowaniu unikalnych treści, które inni dziennikarze nie mają, może wzmocnić relacje i sprawić, że twoje informacje będą priorytetem w redakcji.

Przykład: Firma z branży modowej przed premierą nowej kolekcji zaoferowała ekskluzywny wywiad redaktorce jednego z największych magazynów o modzie. Dzięki temu, magazyn mógł opublikować unikalne zdjęcia i informacje, zanim kolekcja trafiła do innych mediów. W rezultacie marka zyskała nie tylko rozgłos, ale także długofalową współpracę z redaktorem, który czuł się wyróżniony takim podejściem.

Zawsze podtrzymuj profesjonalizm

Profesjonalizm w relacjach z mediami to podstawa. Bez względu na to, jak dobrze układa się współpraca, nigdy nie należy zapominać o etyce zawodowej, szacunku i przejrzystości. Zasady te mają szczególne znaczenie, gdy dochodzi do sytuacji kryzysowych lub negocjacji warunków publikacji.

Przykład: Kiedy znana firma farmaceutyczna miała problemy z produktem, specjalista PR zamiast tuszować problem, zdecydował się na transparentną komunikację z mediami, organizując briefing prasowy. Dziennikarze docenili szczerość i fakt, że firma stawia na otwartość w trudnych momentach. Dzięki temu kryzys udało się opanować, a relacje z mediami zostały jeszcze bardziej umocnione.

Podsumowując, budowanie dobrych relacji z dziennikarzami to proces długoterminowy, który wymaga zaangażowania, profesjonalizmu i regularnej pracy. Relacje te opierają się na wzajemnym zaufaniu, transparentności i zrozumieniu specyfiki pracy dziennikarzy. Praktyczne przykłady pokazują, że dbanie o szczegóły, dostarczanie wartościowych informacji i szanowanie czasu dziennikarzy przynoszą długofalowe korzyści. Warto pamiętać, że skuteczna komunikacja to inwestycja, która zwróci się w postaci pozytywnych publikacji, wzmocnienia wizerunku marki i lepszej obsługi medialnej w momentach kryzysowych.

The post Dobre relacje na linii PR – dziennikarze. Klucz do sukcesu appeared first on Opublikowani.

1. Jasny i zwięzły tytuł

Twój tytuł to pierwsze, co zobaczą odbiorcy, dlatego powinien być zarówno uwagę przyciągający, jak i informacyjny. Użyj aktywnych czasowników i jasnego języka, aby szybko przekazać, o czym jest informacja prasowa. Unikaj żargonu i skomplikowanych terminów.

2. Odpowiedź na podstawowe pytania

Wprowadzenie, często nazywane leadem, powinno być esencją całej informacji prasowej. Skuteczny lead podaje kluczowe fakty i zachęca do dalszego czytania. Upewnij się, że na wstępie odpowiadasz na najważniejsze pytania dotyczące wydarzenia, produktu lub usługi, które promujesz.

3. Ważność i aktualność

Informacja prasowa musi dotyczyć czegoś aktualnego i istotnego dla odbiorców. Wyjaśnij, dlaczego Twoja wiadomość jest ważna teraz i jak wpisuje się w szerszy kontekst rynkowy, społeczny lub branżowy. Wskazanie na aktualne trendy lub dane może tu pomóc.

4. Zawartość oparta na faktach

Twoje twierdzenia muszą być poparte solidnymi dowodami i danymi. Używaj statystyk, wyników badań lub konkretnych przykładów, aby podkreślić swoje argumenty. To buduje wiarygodność i przekonuje odbiorców do zaufania przekazowi.

5. Cytaty

Cytaty dodają głosu i autentyczności twojej informacji prasowej. Powinny one pochodzić od osób bezpośrednio związanych z tematem, takich jak dyrektorzy, eksperci lub inni kluczowi interesariusze. Cytaty mogą również służyć do przedstawienia opinii, interpretacji czy przyszłych planów.

6. Informacje dodatkowe

Zakończ swoją informację prasową sekcją „o firmie” lub „dodatkowe informacje”, podając szerszy kontekst o organizacji i produkcie. Tu także umieść pełne dane kontaktowe, aby ułatwić dziennikarzom i zainteresowanym osobom nawiązanie kontaktu.

7. Profesjonalne formatowanie

Wizualny aspekt komunikatu jest równie ważny, jak jego treść. Użyj nagłówków, podpunktów i krótkich akapitów, aby ułatwić czytanie. Zachowaj spójność stylistyczną i unikaj przesadnego użycia pogrubień czy kursywy.

8. Wersja multimedialna

W dobie cyfrowej, dołączanie elementów multimedialnych może znacznie zwiększyć zainteresowanie Twoją informacją prasową. Zdjęcia, wideo, infografiki czy linki do dodatkowych zasobów mogą uatrakcyjnić wiadomość i pomóc w lepszym zrozumieniu przekazywanych informacji.

Podsumowując, skuteczna informacja prasowa wymaga starannego planowania, jasnego przekazu i profesjonalnego wykonania. Pamiętaj, aby dostosować treść do swojej grupy docelowej i zachować jej aktualność oraz istotność.

The post Informacja prasowa w 8 krokach appeared first on Opublikowani.

Jak dotrzeć do wydawców? Jaki temat najbardziej zainteresuje dziennikarzy? Co zechcą opublikować, a co od razu zostanie potraktowane klawiszem „delete”?

Kiedy pracowałam w redakcji, dość sceptycznie, a wręcz niechętnie patrzyłam na tych piarowców, którzy trzy razy dziennie dzwonili i pytali:
– Kochana pani redaktor! Czy już się udało pani zamieścić? Jeszcze nie? To ja się jeszcze przypomnę. Może jakaś wkładka tematyczna będzie? Może da się…

I tak w kółko. Zazwyczaj w ten sposób postępowali piarowcy, którzy chcieli wcisnąć jawną kryptoreklamę, którą było widać już w tytule informacji prasowej. Ci, którzy mieli do zaoferowania coś bardziej wartościowego dzwonili zdecydowanie rzadziej, mając — bardzo ważne w tej branży — wyczucie.

Dobry materiał prasowy obroni się bez zbędnych słów – z takiego założenia wyszłam, kiedy stanęłam po drugiej stronie barykady i zajęłam się profesjonalnym piarem. Oczywiście utrzymywanie dobrych relacji (wszak to jest motto Opublikowanych) z dziennikarzami, wydawcami i osobami decyzyjnymi w redakcjach jest szalenie ważne, ale nie może zakrawać na natręctwo…

Informacja prasowa jest swoistą nicią, która łączy agencję PR z dziennikarzem. Musi być nierozerwalna, wręcz idealna.

Czyli jaka?

Powinna przypominać materiał dziennikarski, na który składa się krótki, treściwy, celny — a jeżeli temat na to pozwala — zabawny tytuł i zachęcający lead. Powinna być napisana przystępnym językiem, nawet jeżeli temat jest ekspercki lub skomplikowany. Całkowicie zakazane jest (a przynajmniej ja wprowadziłam sobie taki zakaz:)) pisanie językiem marketingowym. Dziennikarz doskonale zna swojego czytelnika i wie, że w dzisiejszych czasach słowem pisanym coraz trudniej dotrzeć do kogokolwiek, więc jeżeli już, to musi być krótko, prosto i na temat.

Wiadomo, że nam – piarowcom najbardziej zależy na promowaniu konkretnych marek. Ale unikamy w informacjach prasowych takich sformułowań jak: „idealny”, „najlepszy”, „niepowtarzalny”, „lider”. Dziennikarz, nawet jeżeli zainteresuje się tematem to i tak takie zwroty usunie. Szkoda naszej pracy. Informacja ma być obiektywna, a najlepiej newsowa.

Agnieszka

The post Jak napisać informację prasową? appeared first on Opublikowani.